Privacy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Premessa
Il contenuto della presente Informativa è stato redatto in conformità al Regolamento Generale sul Trattamento dei Dati Personali (Regolamento UE 2016/679, di seguito "Regolamento Privacy", consultabile sul sito del Garante per la Protezione dei Dati Personali www.garanteprivacy.it). L’obiettivo che MTE Ingegneria S.r.l. (“Società”) intende perseguire, attraverso l’implementazione di idonee procedure, è la corretta gestione dei Dati Personali degli Interessati, al fine di garantire la massima trasparenza sulla raccolta ed utilizzo degli stessi.

1. Titolare del trattamento dei Dati Personali
Il Titolare del trattamento dei Dati Personali è MTE Ingegneria S.r.l., con sede in Verona, Via del Perlar n. 100, 37135 Verona, tel. 045 8919145, email info@mte-ingegneria.it, PEC mteingegneria@pec.it

2. Responsabile del trattamento dei Dati Personali
Il Responsabile del trattamento, operante presso la sede MTE Ingegneria S.r.l., è l’Ing. Alessandro Cordioli, al quale possono essere trasmesse le richieste degli Interessati. I recapiti sono i seguenti: email info@mte-ingegneria.it, PEC mteingegneria@pec.it

3. Base giuridica del trattamento e raccolta dei Dati Personali
MTE Ingegneria S.r.l. Italia raccoglie e tratta i Dati Personali degli Interessati (Potenziali Clienti, Clienti, fornitori) lecitamente in qualità di Titolare del trattamento, qualora:

sia necessario all’esecuzione dell’incarico conferito o di un contratto di cui Lei è parte;
sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sulla Società;
sia basato sul consenso espresso.

In particolare la raccolta dei Dati personali dell’Interessato avviene nelle seguenti possibili circostanze:

Attività di preventivazione, proposta, contrattualizzazione delle prestazioni da parte della Società;
Svolgimento delle prestazioni in materia di consulenza, progettazione e direzione lavori ed ogni altra attività ad esse pertinenti;
Attività di fatturazione e gestione di dati fiscali inerenti lo svolgimento delle sopra dette attività.

3. Finalità della raccolta dei Dati Personali e base legale del loro trattamento
I dati personali in possesso della Società e da Voi forniti sono raccolti, registrati, memorizzati e gestiti per finalità legate all’espletamento dei reciproci obblighi contrattuali con Voi in essere; gli stessi dati potranno anche essere acquisiti, nel rispetto del citato Regolamento e degli obblighi di riservatezza, durante lo svolgimento dell’incarico professionale da Voi affidato presso gli enti preposti (Uffici Comunali, Uffici Catastali, Uffici del Registro, Vigili del Fuoco, etc.). Il conferimento dei dati è obbligatorio ai fini dell'espletamento degli adempimenti civilistici e fiscali imposti dalle vigenti norme, pertanto l'eventuale rifiuto di fornirli e il rifiuto al successivo trattamento potranno comportare la mancata esecuzione dei rapporti contrattuali e la responsabilità civile per la violazione dei suddetti obblighi di legge.

4. Modalità del trattamento dei dati
In relazione alle finalità sopra indicate, il trattamento dei dati personali potrà avvenire mediante supporti cartacei, strumenti informatici e telematici seguendo procedure strettamente correlate alle finalità stesse, garantendo la sicurezza e riservatezza dei dati stessi.
Qualora il trattamento dei dati avvenisse per finalità di marketing diretto o per indagini sulla soddisfazione dei clienti verrà sempre richiesto all’Interessato il consenso espresso, che potrà essere revocato in qualunque momento rivolgendosi ai contatti sopra indicati.

5. Profilazione e Diffusione dei dati
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

6. Soggetti ai quali possono essere comunicati i Dati Personali
Per l’esecuzione delle proprie prestazioni e per tutte le altre attività connesse alla fornitura dei servizi previsti, la Società si avvale del supporto e collaborazione di soggetti terzi a cui i dati possono essere trasmessi. Si tratta in ogni caso di soggetti con sede nei paesi dell’Unione Europea, quali ad esempio:

Professionisti, ingegneri, periti, che a vario titolo collaborano con la Società nello svolgimento degli incarichi acquisiti;
Avvocati, Studi legali, altri consulenti professionali per l’espletamento dell’incarico agli stessi affidato;
Fornitori di servizi, informatici, fiscali, amministrativi, Istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
Società di revisione contabile e certificazione di bilancio, certificazione qualità ISO 9001, certificazione in ambito energetico ICIM, alle quali i dati devono essere comunicati per attività di verifica e controllo;

Si dà atto che anche Autorità Statali (negli ambiti tecnico, amministrativo e giudiziario), Istituti di Vigilanza e Forze dell'Ordine, a seguito di eventuali richieste espresse in tal senso, potranno ottenere dalla Società la comunicazione dei Dati Personali degli Interessati.

7. Conservazione dei Dati Personali
I Dati Personali degli Interessati vengono conservati per il periodo di tempo previsto dalla vigente normativa. I Dati Personali dei clienti potenziali sono conservati per il periodo di tempo necessario alla formulazione dell’offerta e in ogni caso per un periodo massimo di 12 mesi dalla raccolta. I Dati Personali dei Clienti e dei fornitori sono conservati per il termine previsto dalla vigente normativa in materia di conservazione della documentazione.
La Società si riserva in ogni caso la facoltà di conservare i Dati Personali degli Interessati anche oltre i limiti predetti per finalità di carattere probatorio/giudiziaria.
Trascorso il termine previsto, i dati saranno cancellati attraverso idonee procedure interne sotto il controllo della Società.

8. Diritti degli Interessati
Gli interessati hanno il diritto di esercitare nei confronti della Società, in ogni momento, i seguenti diritti ad essi attribuiti dal Regolamento Privacy:

Diritto di accesso. È possibile richiedere l’accesso ai propri Dati Personali ed alle informazioni relative agli stessi.
Diritto di rettifica. È possibile chiedere la rettifica o integrazione dei Dati Personali ritenuti inesatti o incompleti.
Diritto di cancellazione. È possibile chiedere la cancellazione dei propri Dati Personali se:
- questi non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti,
- l’Interessato ha revocato il consenso su cui si basa il trattamento o si oppone al loro trattamento,
- i dati sono trattati illecitamente o esiste un obbligo di legge in tal senso.
In tali casi la Società procede con la cancellazione richiesta, tranne nei casi in cui i Dati Personali siano conservati per un obbligo di legge o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Diritto di limitazione. È possibile chiedere che sia limitato il trattamento dei propri Dati Personali (conservazione senza utilizzo) quando:
- l’Interessato ne contesta l’esattezza, per il periodo necessario a consentire alla Società di verificarne l’esattezza;
- il trattamento è illecito ma l’Interessato si oppone alla cancellazione chiedendone la limitazione;
- la Società non ne abbia più bisogno per le proprie finalità ma l’Interessato ne abbia necessità per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- l’Interessato si oppone al trattamento ed è in attesa della verifica in merito da parte della Società.
In tali casi la Società potrà continuare ad utilizzare i Dati Personali previo espresso consenso dell’Interessato o per accertare, esercitare o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria o per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante.
Diritto alla portabilità. È possibile richiedere ed ottenere dalla Società, nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati, i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento.
Diritto di opposizione. È possibile opporsi al trattamento dei propri Dati Personali, per motivi connessi alla propria situazione particolare, se questo è fondato su un legittimo interesse della Società. La Società non potrà accogliere tale richiesta in presenza di motivi legittimi cogenti che prevalgono sugli interessi, diritti e libertà dell’Interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Se i Dati Personali sono trattati per finalità di marketing diretto, l’Interessato può opporsi in qualunque momento al relativo trattamento.
Diritto di revoca. È possibile revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità.
Diritto di non essere sottoposto a decisioni automatizzate. L’Interessato ha il diritto di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, quando la decisione produce effetti giuridici che lo riguardano o incide in modo significativo sulla sua persona. In questi è possibile richiedere l’intervento umano nel processo decisionale. Tale diritto non trova applicazione quanto la decisione sia necessaria per la conclusione o esecuzione di un contratto con la Società o sia autorizzata dalla legge o si basi sul consenso esplicito dell’Interessato.

Per esercitare i propri diritti l’Interessato può rivolgersi ai contatti riportati al punto 2. In tutti i casi di esercizio da parte dell’Interessato dei propri diritti, la Società verifica preventivamente l’identità dell’interessato al fine di garantirne la riservatezza.
I tempi di evasione delle richieste pervenute dall’Interessato sono, come previsto dal Regolamento Privacy, di massimo un mese dalla data di ricevimento. Detto termine potrà essere prorogato di due mesi, se necessario, in considerazione della complessità e del numero delle richieste, previa informazione in tal senso all’Interessato.

9. Reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali
L’Interessato può presentare reclamo presso il Garante per la Protezione dei Dati Personali per questioni attinenti il trattamento dei propri Dati Personali effettuato dalla Società. Ogni informazione in merito è reperibile presso il sito dell’Autorità: www.garanteprivacy.it